Методы работы в BIM: вчера, сегодня, завтра

В последние четыре года BIM-отдел компании ЭНЭКА прошел путь от небольшой команды до крупного подразделения, внедряя новые методы и инструменты. Рассмотрим, как мы адаптировались к изменениям и каких результатов достигли.

Введение и начало пути

Наш путь цифровой трансформации начался в 2020 году, когда BIM-отдел компании состоял из шести человек. На этом этапе мы столкнулись с необходимостью оптимизации процессов и увеличения эффективности. Важно отметить, что в начале пути у нас не было цифровизации отдела, что ограничивало возможности команды в управлении проектами и задачами. В ответ на
растущий объем задач и вызовы, связанные с недостаточной прозрачностью процессов, мы начали активную работу по цифровой трансформации.

Подготовка к цифровой трансформации

В 2022 году мы достигли значительного прогресса. Внедрили цифровую культуру и сформировали методологию управления BIM-Scrum.

На этом этапе наш отдел вырос до 12 человек. Мы начали активно работать над созданием цифровой культуры, которая включала технологическую адаптивность, цифровое мышление, эффективную коммуникацию, принятие решений на основе данных, этику и безопасность.
Эти принципы стали основой для дальнейшего развития и внедрения новых методов управления в компании ЭНЭКА.

Методология управления

Одним из ключевых достижений стало разработка и внедрение методологии BIM-Scrum, которая объединяет принципы Scrum и Kanban и адаптирована под многозадачность. Эта методология позволила нам организовать работу в команде, улучшить процессы управления проектами и повысить прозрачность.

Мы внедрили продуктовый подход к выполнению задач, что позволило нам анализировать результаты спринтов и непрерывно улучшать процессы.
К 2023 году наш отдел расширился до 20 человек и 6 команд. Мы начали масштабирование методологии BIM-Scrum на новые команды и внедрение продвинутых практик цифровой культуры. Это включало регулярные обзоры и ретроспективы, работу с OKR и KPI, а также внедрение инструментов для автоматизации.

Технологии и инструменты

В 2024 году мы достигли нового уровня цифровой трансформации с увеличением численности отдела до 30 человек и 7 команд.
В отдел и каждую команду активно внедряются процессы по работе с HR-ресурсом сотрудников, чтобы повысить их вовлеченность и поддерживать ментальное здоровье на высоком уровне.
Важным шагом стало внедрение WS Management — веб-приложения, разработанного нашей командой в ЭНЭКА. Оно позволяет эффективно планировать загрузку команды, управлять задачами, контролировать выполнение и выявлять риски. Также WS Management помогает управлять финансовыми потоками и обеспечивать прозрачность бюджетирования.

Результаты и метрики успеха

По результатам эффективности по соотношению количества и сложности задач к количеству сотрудников, в сравнении с 2020 годом, мы наблюдаем следующие улучшения:

Советы, выводы и перспективы

Цифровая трансформация требует терпения, последовательности и глубокого понимания изменений. Важно системно подходить к изменениям, не ограничиваться поверхностным копированием практик, а углубляться в суть и адаптировать их под специфические нужды вашей команды.
Очень и очень важно начинать с цифровой культуры, проработки состояния сотрудников, основ целеполагания (объяснять и понимать, зачем это делается). Если цифровая культура сотрудников не будет на соответствующем уровне, то все процессы цифровизации будут провальными и встретятся огромным сопротивлением.
Основные советы:
Смотрите шире и системно: оцените влияние изменений на все аспекты работы.
Углубляйтесь в суть изменений: адаптируйте методы и инструменты под ваши уникальные условия.

Методы работы в BIM продолжают развиваться, и в компании ЭНЭКА мы демонстрируем, как внедрение цифровых технологий может улучшить управление проектами и процессы. Наш путь от начальной цифровизации до автоматизации показывает, как трансформация может быть полезной для бизнеса.